ご質問への回答

ご質問をいただきありがとうございます。

弊社では、残業や休日出勤に対しては規定に基づいた手当を支給しております。
書類作成などの業務も例外ではなく、勤務時間を超えて行った分については、事前申請・承認の上で残業として扱われます。

かつては申請をせずに自主的に残業を行う社員がいたため、現在はその防止を目的に、より明確なルールを設けています。
以下では【介護職】【訪問看護職】それぞれの勤怠管理の仕組みを簡単にご紹介します。

【介護職】
・職種・役職ごとに固定残業制度を設けており、超過した場合は追加で支給しています。
・出退勤は二次元コードで打刻し、勤務時間・残業時間を正確に記録しています。
・残業を行う際は、必ず上長への申請と承認が必要です。
・以前は月末の会議を業務時間外で実施し、会議手当を支給していましたが、現在は勤務時間内での開催に変更済みです。
・介護職の平均残業時間については、下記リンク先に実績データを公開しています。
実績データについて

【訪問看護職】
・出勤・退勤は出勤簿への押印で管理しています。
・月19時間分の固定残業手当を支給しており、書類対応などで発生する残業もその範囲内で収まっています。
・実際の平均残業時間は月3〜8時間程度で、現在は19時間を超えて申請するケースはありません。

このように、どの職種においても、残業が発生した場合には正規の手続きを経て手当を支給する仕組みを整えています。
今後も、スタッフ一人ひとりが安心して働けるよう、より公平で負担の少ない職場環境づくりに努めてまいります。